5 factores clave a considerar para evaluar un ERP en la nube

Es un hecho. La transformación digital empresarial ya no es opcional. La adopción de tecnologías como los sistemas ERP en la nube ha permitido a las compañías asegurar la continuidad de sus operaciones aún en situaciones disruptivas como las que atravesamos actualmente a raíz de la pandemia.

 

Sin embargo, la selección de un ERP que responda a las necesidades empresariales suele tornarse complicada en algunas ocasiones. Especialmente, por la amplia oferta de sistemas en la nube que existe hoy en día.

 

Es por ello que, a continuación, describiremos algunos factores clave que te ayudarán a evaluar las diferentes alternativas de softwares ERP en la nube. Así podrás elegir el sistema que tenga la capacidad de acompañar tu crecimiento y hacer realidad tu visión de negocio.

5 factores guía para evaluar un sistema ERP en la nube

  • Reducción de costos y escalabilidad

Cuando hablamos de sistemas ERP basados en la nube, es importante asegurarse de que el pago de suscripción sea por usuario. De esta manera, será posible reducir los costos de TI, ya que solo se pagará el número de usuarios necesarios.

 

Asimismo, aunque es fundamental que tu ERP respalde el crecimiento de tu compañía, también es importante que esto no implique arduos procesos adicionales que deriven en altos costos adicionales. El ERP debe ser un facilitador del crecimiento, no un obstaculizador.

 

Ahora bien, el retorno de inversión es otro aspecto a considerar al analizar los costos asociados a esta inversión. En esta parte, la elección de un partner con alto expertise es crucial para asegurar un proceso de implementación fácil y rápido, adaptado a las mejores prácticas, que permita obtener el máximo ROI.



  • Centralización de operaciones y aumento en la productividad

Para lograr un aumento real de productividad, es necesario que tu ERP en la nube unifique todas las operaciones en una sola plataforma. De esta forma, conectarás a todas las áreas y colaboradores del negocio, haciendo que la obtención de información sea más certera, ágil y eficiente para todos.

 

Además, hoy en día no debes aceptar ningún ERP que no permita acceder a la información en tiempo real, desde cualquier lugar. Esto hace parte de una buena estrategia de movilidad.



  • Seguridad de la información 

Sabemos que la seguridad de datos es esencial en la actualidad. Por ello, tu ERP cloud debe contar con tecnología y estrictos protocolos de seguridad para reducir los riesgos de pérdida de información. Proporcionando también protección de los datos y de la información vital de tu negocio.



  • Análisis de datos

Los ERP en la nube pueden facilitar la realización de análisis estratégicos gracias a que proveen información en tiempo real. Por eso es importante asegurarse de que el sistema cuente con analíticos e informes integrados que conlleven a una inteligencia de negocios que permita ubicarse delante de la competencia. Además, claro, de actuar con rapidez ante los cambios del mercado.



  • Conectividad e integraciones 

Tu empresa requiere un sistema ERP que le ayude a impactar de manera positiva en aspectos de gestión, finanzas y atención al cliente. Para ello, es necesario que tenga esquemas de integración simples con otras aplicaciones. Donde, además, se respete la integridad de la información y te permita mantenerte conectado con tus clientes y proveedores.



La migración hacia sistemas ERP en la nube representa el avance que requieren las empresas. Elegir el sistema correcto te permitirá optimizar procesos, incrementar la satisfacción de tus clientes y de tus proveedores, además de reducir costos.



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