Mantener la continuidad del negocio siempre es un desafío, pero hacerlo en medio de múltiples crisis nacionales requiere un nivel aún más alto de proactividad. Entre lidiar con el ciclo de noticias diario y tener que adaptarse a un entorno de trabajo remoto, sus clientes, como su negocio, están buscando maneras de evolucionar y remodelar sus industrias. Para ello, una herramienta fundamental son los sistemas ERP en la nube.
Sin embargo, los acontecimientos nacionales y las situaciones como las pandemias no son las únicas razones por las que las organizaciones deberían replantear sus procesos empresariales. En particular, la adopción generalizada de tecnologías basadas en la nube ha hecho que las iniciativas digitales sean aún más cruciales hoy en día. De hecho, el 83% de las cargas de trabajo empresariales se migraron hacia la nube en 2020.
En este post, desglosamos 6 razones técnicas por las que su empresa debería considerar modernizarse a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube. Desde la recuperación ante desastres hasta la inteligencia artificial (IA), en este blog aprenderá las características y las ventajas de adoptar una solución que sea capaz de mantenerse al día con los desafíos sin precedentes de la actualidad.
¿Por qué implementar un ERP en la nube?
1) Acceso más fácil para usuarios remotos
Con empresas de todos los tipos y tamaños que cambian a un entorno de trabajo remoto o híbrido, la necesidad de un acceso sencillo y sin problemas es crucial. Sin un ERP en la nube, los usuarios normalmente requieren utilizar la computadora brindada por la empresa con el software preinstalado o bien, requieren de la instalación local de una aplicación en un dispositivo personal.
Sin embargo, con un software ERP en la nube, los usuarios solo necesitan acceso a Internet para acceder al sistema. Al aprovechar la tecnología basada en la web y nativa de la nube, por no hablar de las capacidades móviles, sus empleados podrán trabajar de manera eficiente, ya sea desde casa o desde casi cualquier ubicación.
2) Recuperación y seguridad ante desastres
Ya sea que esté preocupado por los desastres naturales o simplemente por errores cotidianos del sistema, mantener procesos que garanticen la integridad de los datos es una necesidad. Con un sistema ERP en la nube, todos los datos se alojan en centros de datos dispersos geográficamente, asegurando máxima redundancia del sistema y la integración de protocolos de seguridad de alto nivel. Lo que significa que nunca perderá más de una hora de su trabajo debido a un fallo del sistema.
En cambio, los ERPs on-premise requieren que las empresas compren e instalen hardware que después debe configurarse para las prácticas recomendadas. Por ende, la construcción de esta infraestructura consume tiempo y recursos. Los sistemas en la nube, por otro lado, protegen sus datos en múltiples servidores, simplificando el acceso a su información y reduciendo el riesgo y los recursos asociados con la falla del sistema.
3) Mejora de la escalabilidad para apoyar el crecimiento
En tiempos previos a la transformación digital, el crecimiento operativo se producía con un alto precio. Esto, debido a que las empresas se veían obligadas a instalar infraestructura para apoyar el aumento de los usuarios. Gracias a la abundancia de hardware físico para administrar, este requisito añadió costos considerables al tiempo que aumentaba los riesgos.
Hoy en día, los ERP en la nube resuelven este problema ofreciendo una solución dinámica que crece con su negocio, independientemente de su tamaño u objetivos actuales. Los precios del Software-as-a-Service (SaaS) le permiten pagar una factura mensual única y predecible en función del número de usuarios, y puede reconfigurar fácilmente sus procesos para adaptarse a sus cambiantes necesidades.
4) Consolidación con alcance global
Ya sea que esté intentando consolidar una corporación multinacional o simplemente tratando de agregar operaciones en otro estado, la necesidad de infraestructura de servidores adicionales puede ser una barrera para la expansión. Entre los costos asociados con la compra de hardware y los contratiempos que pueden surgir de la instalación, las organizaciones en crecimiento a menudo pueden ver sus tiempos de instalación retrasado.
Los Cloud ERP minimizan los factores que a menudo retrasan las operaciones cuando se manejan múltiples oficinas, como la necesidad de mantener el hardware, y permiten agregar usuarios fácilmente al mismo ritmo que agrega clientes. Además, contar con la ayuda de un proveedor de ERP con experiencia en varios países e idiomas, no tendrá que mantener un equipo con expertise local por sí mismo.
5) Integración con las mejores herramientas de su clase
Las organizaciones sin ERP carecen de la funcionalidad ágil que sus competidores pueden alcanzar. Cuando esto sucede, los esfuerzos de los equipos de TI normalmente son desperdiciados con tareas que consumen mucho tiempo (p.ej. desarrollar herramientas in-house) y con la administración de costosas integraciones con terceros.
Por el contrario, los ERP en la nube pueden integrarse perfectamente con las API y los softwares de terceros para impulsar la inteligencia empresarial, la participación de la fuerza de trabajo y la experiencia del cliente. Al ampliar rápida y fácilmente las capacidades de su plataforma, usted podrá promover el crecimiento de su compañía, al mismo tiempo que reduce sus costos operativos.
6) Acceso a la funcionalidad empresarial inteligente
Una de las mayores oportunidades que ofrecen las iniciativas digitales a las empresas es la capacidad de incorporar informes en tiempo real en la toma de decisiones. Aprovechar el análisis y los tableros personalizados permite minimizar las interrupciones y mejorar la eficiencia de sus procesos.
Con la llegada de la Era de la Inteligencia, los ERP en la nube ahora ofrecen capacidades como el aprendizaje automático, la IA y el Internet of Things (IoT). Al incorporar estas tecnologías en sus procesos de negocio, es posible obtener tanto la visibilidad como la consistencia que necesita para tomar decisiones orientadas al crecimiento.
Mientras los tiempos actuales mantienen una parte de incertidumbre, las empresas pequeñas y medianas deben continuar aprovechando la transformación digital migrando sus operaciones a la nube. La adopción de un ERP basado en la nube es una manera de obtener una ventaja competitiva y mantenerse enfocado en lo que sigue para su negocio.
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